Plomby pełnią dwie podstawowe funkcje: zabezpieczającą i informacyjną. Pierwsza chroni przed kradzieżą, przemytem, nieuprawnionym wejściem, naruszeniem czy zabrudzeniem zawartości. Z kolei druga może stanowić nośnik dodatkowych informacji lub elementów identyfikacyjnych, umieszczonych bezpośrednio na plombie.
Różne poziomy bezpieczeństwa
Plomby mogą zapewnić różne poziomy bezpieczeństwa – od niskiego przez średni po high security. Przykładowo plastikowe zabezpieczenia z cienką przewleczką można łatwo zerwać ręką, są za to tańsze niż inne rodzaje. Natomiast demontaż plomby z grubszą przewleczką będzie wymagał prostego narzędzia tnącego. Z kolei plomby metalowe czy plastikowo-metalowe najtrudniej rozerwać. Wymagają użycia specjalistycznych narzędzi, dostosowanych odpowiednio do grubości materiału.
Na niektóre rodzaje plomb, te z nadrukowanym białym polem, można nanieść dodatkowe informacje np. odręcznie długopisem. W innych przypadkach istnieje opcja zawieszenia dodatkowej etykiety. Plomby mogą być nośnikami informacji także w inny sposób.
Kolorami warto oznaczać różne partie produktów czy przyporządkować je zakładom produkcyjnym. Z kolei nadrukowanie kodu kreskowego pozwoli na śledzenie i kontrolę np. zaplombowanego pojemnika. To zwiększy wydajność pracy i wyeliminuje przyczyny potencjalnego błędu przy ręcznym odczycie numeru seryjnego plomby.