POLITYKA PRYWATNOŚCI w firmie SILNY & SALAMON Sp. z o.o.

Firma Silny & Salamon Sp. z o.o.  jest administratorem danych osobowych, a w niektórych przypadkach podmiotem przetwarzającym dane.

Politykę prywatności i bezpieczeństwa powierzonych danych traktujemy z najwyższą starannością. Dążymy do zapewnienia zgodności z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Spełniając obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 – 14 RODO, niniejszym informujemy, jak poniżej.

1. Dane osobowe

Wszystkie dane osobowe umieszczone w bazie firmy Silny & Salamon Sp. z o.o. są traktowane jako poufne i nie będą udostępniane innym podmiotom.

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Silny & Salamon Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Druskiennickiej 20, 81-533 Gdynia; email: biuro@plomby.biz i biuro@pakowanie.biz , (KRS 0000024262 Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, NIP: 586-19-28-278, REGON 191451504).

Zbierane przez spółkę dane osobowe obejmują:

• imię i nazwisko,
• stanowisko,
• nazwę i adres firmy,
• adres poczty elektronicznej,
• numery telefonów.

W przypadku pracowników i osób w trakcie rekrutacji są gromadzone i przetwarzane wszelkie niezbędne dane określone obowiązującymi przepisami prawnymi.

2. Pozyskiwanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie

• 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wyraźnie udzielonej zgody na przetwarzanie – tak długo jak udzielona zgoda nie została cofnięta;
• 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• 6 ust. 1 lit. c) RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z jego obowiązków wynikających z prawa;
• 6 ust. 1 lit. f) RODO – to jest gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w postaci:
  1. komunikacji i kooperacji biznesowej,
  2. kontroli, monitoringu i sprawozdawczości wobec organów władzy, agencji itp. jako podmiotów uprawnionych do działania w zakresie realizowanych projektów dofinansowywanych ze źródeł funduszy UE,
  3. analizy potrzeb rynkowych i możliwości kreowania wartości dodanej w ramach podejmowanych działań we współpracy z kontrahentami Administratora,

z wyłączeniem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania/ przetwarzania może skutkować niemożliwością realizowania współpracy.

Firma Silny & Salamon Sp. z o. o. nie sprzedaje i nie przekazuje danych osobowych pracowników, klientów, dostawców i partnerów biznesowych innym podmiotom, chyba że obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa bądź jest to niezbędne dla dochodzenia roszczeń.

3. Przetwarzane przez nas dane osobowe podlegają Państwa żądaniu:
4. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia;
5. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
7. przenoszenia swoich danych osobowych;
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych ustaw;

Dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu przez Administratora.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

• realizowanie naszych zobowiązań umownych wobec Państwa;
• przetwarzania tj. dla wewnętrznych zadań administracyjnych, analiz statystycznych       i  porównawczych, marketingu bezpośredniego, utrzymania zautomatyzowanych systemów archiwizacji danych lub rozpatrywania reklamacji i innych kwestii spornych.

5. Przechowywanie danych osobowych

• w postaci elektronicznej – w siedzibie Administratora oraz gromadzone na serwerach udostępnianych Administratorowi przez podmiot trzeci świadczący Administratorowi usługi na mocy zawartej umowy,
  • przy czym niniejszym wskazujemy, iż dane mogą znajdować się na serwerach poza obszarem EOG, z uwagi na fakt, iż Administrator dokonuje powierzenia przetwarzania danych (na mocy umowy) dostawcom usług informatycznych [np. w postaci The Rocket Science Group LLC z siedzibą w USA (operator Mailchamp)], i wówczas Twoje dane chronione poprze fakt objęcia tych dostawcy wymogami w ramach programu ochronnego tzw. Tarczy Prywatności, na mocy decyzji Komisji Europejskiej C (2016) nr 4176 z 12 lipca 2016r. ustanawiającej wytyczne dla mechanizmu certyfikacyjnego w stosunkach pomiędzy UE a USA.

lub

• w postaci papierowej – gdy dotyczy to podpisywania umów zawartych w formie pisemnej, gromadzonych w siedzibie Administratora;

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów (pkt. 4).

W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od naszego serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis plomby.biz i pakowanie.biz. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.