Miejsce przechowywania towarów przeznaczonych na sprzedaż powinno być właściwie zabezpieczone. Mowa tutaj nie tylko o nowoczesnych technologiach, które pozwalają kontrolować dostęp do poszczególnych drzwi i bram wjazdowych, ale również o zabezpieczeniach tradycyjnych, które znacząco minimalizują ryzyko wystąpienia kradzieży.

Przestrzeń magazynowa powinna być stale monitorowana przy jednoczesnym rejestrowaniu czasu pracy pracowników. To jednak zaledwie wierzchołek góry lodowej w kontekście koniecznych zabezpieczeń magazynów i hal magazynowych.

Jak zabezpieczyć magazyn? Zacznijmy od podstaw

Przed wdrożeniem jakichkolwiek zaawansowanych systemów elektronicznych służących do zabezpieczenia przestrzeni magazynowej należy zadbać o zamknięcie okien, drzwi i bram wjazdowych. Zamknięta brama już może znacząco utrudnić zadanie potencjalnemu włamywaczowi.

Dlatego też zaleca się wykorzystanie plomb magazynowych, które są łatwe w montażu i wytrzymałe na zrywanie. W ten sposób można zabezpieczyć także szafki hydrantowe czy aparatury kontrolno-pomiarowe. Ponadto plomby magazynowe znajdują zastosowanie w transporcie samochodowym i kolejowym oraz w zabezpieczaniu pomieszczeń służbowych i pojemników.

Warto tutaj zaznaczyć, że plomby nie da się tak po prostu zdjąć. Można ją zerwać za pomocą specjalistycznych narzędzi, ale fakt ten pozostawia zauważalny ślad. Dzięki temu pracownik może szybko zgłosić zaistniałą sytuację odpowiednim służbom. Plomby magazynowe to prosty, lecz jednocześnie bardzo skuteczny sposób na zabezpieczenie powierzchni magazynów i hal magazynowych.

Wyróżnia się kilka form zabezpieczeń magazynów:

• dostosowanie budynku już na etapie projektowym do wymagań BHP i pożaru,
• zabezpieczenia mechaniczne,
• zabezpieczenia elektroniczne,
• zabezpieczenia organizacyjne.

Tradycyjne zabezpieczenia magazynowe

Do zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa przechowywanym towarom konieczne jest wdrożenie kilku zabezpieczeń mechanicznych. Ich wpływ na poziom bezpieczeństwa jest niepodważalny, dlatego z całą pewnością warto z nich skorzystać. Oprócz wspomnianych już plomb magazynowych kluczowe jest również zainstalowanie w otworach poszczególnych pomieszczeń zamków i krat. Takie zabezpieczenia powinny jednak spełniać wszelkie wyznaczniki jakościowe, więc zaleca się zwracać uwagi na atesty i certyfikaty.

Wśród zabezpieczeń mechanicznych wyróżniamy też tzw. przegrody konstrukcyjne, czyli nic innego, jak ściany, bramy czy stropy. Utrudniają one potencjalnemu włamywaczowi dotarcie do wnętrza magazynu i dokonanie kradzieży. Cenne materiały często też składowane są w specjalnych pancernych szafach lub innych wydzielonych pomieszczeniach, nad którymi zapewniono rygorystyczny nadzór.

Warto zaznaczyć, że wszelkie nowoczesne systemy zabezpieczające powinny być uwzględnione już na etapie projektowania budynku magazynowego. W efekcie pozwoli to zminimalizować straty w przypadku np. pożaru lub ograniczyć ryzyko wystąpienia kradzieży.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Zabezpieczenia mechaniczne stanowią zaledwie ułamek wszystkich zabezpieczeń, jakie powinny być zastosowane w magazynach i halach magazynowych. Równie istotne są np. zabezpieczenia przeciwpożarowe. Jeśli więc w magazynie przechowywane są materiały wybuchowe lub łatwopalne, to należy pamiętać m.in. o urządzeniach gaśniczych i odpowiednich oznaczeniach wyjść ewakuacyjnych.

Wewnątrz powinny się też znaleźć instrukcje bezpieczeństwa pożarowego i systemy umożliwiające automatyczne powiadomienie straży pożarnej w przypadku zaistniałego zagrożenia. W halach magazynowych ważni są także pracownicy ochrony fizycznej i elektroniczne systemy bezpieczeństwa.

Elektroniczne systemy zabezpieczeń

Wśród elektronicznych zabezpieczeń wyróżniamy nowoczesne systemy CCTV i SSWiN. Mowa o systemie nadzoru wizyjnego i systemie sygnalizacji włamania. Składają się one z kamer i czujników ruchu podczerwieni, które monitorują przestrzeń magazynową i minimalizują ryzyko wystąpienia niebezpiecznych sytuacji.

Co więcej, w nowoczesnych halach magazynowych stosowane są także systemy pobierające bilety z kodami kreskowymi od osób wjeżdżających na teren magazynu wraz z datą i godziną wjazdu. Alternatywnie wykorzystuje się system rozpoznawania tablic rejestracyjnych — jeśli system nie rozpozna danej osoby, to będzie ona musiała potwierdzić swoją tożsamość w jakiś inny sposób.

To jednak nie wszystko. Do najczęściej wykorzystywanych elektronicznych systemów zabezpieczeń zaliczamy też System Sygnalizacji Kradzieży czy System Rejestracji Czasu Pracy oraz np. centralę alarmową. Takie działania minimalizują ryzyko kradzieży z włamaniem, napadu, kradzieży pracowniczej czy wandalizmu. W niektórych pomieszczeniach magazynowych wykorzystywane są też plomby elektroniczne, które można otworzyć wyłącznie specjalnym kodem z poziomu aplikacji.

Podsumowanie

Właściwie zabezpieczenie przestrzeni magazynowej musi się opierać na kilku filarach. Mowa o czynnikach organizacyjnych, takich jak: przepisy wewnętrzne, ochrona fizyczna, odpowiednio wykwalifikowany personel magazynowy i wysoki poziom inwentaryzacji. Niesamowicie istotne jest także zastosowanie zabezpieczeń mechanicznych i elektronicznych.

Plomby magazynowe, nowoczesne systemy monitoringu, czujniki ruchu, systemy monitorujące pracę personelu magazynowego, oświetlenie, centrala alarmowa, zamki, kraty, przegrody. Możliwości jest wiele, a właściwie zabezpieczona hala magazynowa to nie tylko mniejsze ryzyko włamania i kradzieży, ale również gwarancja bezpieczeństwa pracowników.